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KI-Strategie & Agenten-Engineering — Baveno, Italien

Von null zu einer KI, die die Arbeit erledigt.

Ich kartiere, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet, wähle die wenigen Prozesse aus, in denen sich KI rechnet, und baue die Agenten, die sie ausführen — angebunden an Ihre bestehenden Werkzeuge, mit einem Menschen, der weiterhin entscheidet.

30 TageErster Agent im Produktivbetrieb
EUDaten bleiben in Europa
IT · CH · FRBetreute Kunden
brainvision os — Pipeline-Lauf #4187
Status: läuft Menschliche Freigabe: aktiv

Eine echte Pipeline: Intelligence → Strategie → Build → Betrieb. Jeder Schritt protokolliert, gemessen und mit Kosten hinterlegt.

Warum die meisten KI-Projekte stecken bleiben

Die Demo funktioniert. Das Unternehmen ändert sich nicht.

Fast jedes Unternehmen, das ich treffe, hat schon etwas versucht: einen Chatbot, den niemand nutzt, eine Lizenz, die niemand öffnet, einen Piloten, der den Besprechungsraum nie verlassen hat. Die Technik war selten das Problem.

FEHLER 01

Niemand hat den Prozess kartiert

Die KI wurde auf ein Werkzeug gerichtet statt auf einen Arbeitsablauf. Ohne zu wissen, wer was wann und mit welchem Dokument tut, hat ein Agent keinen festen Boden.

FEHLER 02

Sie hat die echten Systeme nie berührt

Ein Modell, das weder Ihr ERP noch Ihr Postfach noch Ihre Preisliste liest, ist Spielzeug. Der Wert liegt in der Integration — genau dem Teil, den Demos auslassen.

FEHLER 03

Nach dem Start fühlt sich niemand zuständig

Agenten driften, Eingaben ändern sich, Sonderfälle tauchen auf. Ohne Überwachung und eine verantwortliche Person für Korrekturen sinkt die Qualität leise, bis niemand mehr vertraut.

Was ich mache

Vier Dinge, richtig gemacht.

Klein, senior, praxisnah. Sie sprechen mit der Person, die das System entwirft, und mit der, die es baut — es ist dieselbe.

01 — Strategie

KI-Strategie & Prozessaudit

Ich gehe in Ihren Betrieb hinein, kartiere die Abläufe mit dem höchsten Stundenverbrauch und komme mit einer priorisierten Liste zurück: was zu automatisieren ist, in welcher Reihenfolge, zu welchen Kosten und mit welchem Ertrag. Keine Folien — ein Plan, den Sie umsetzen oder weitergeben können.

  • Prozesslandkarte
  • Automatisierungs-Backlog
  • Wirtschaftlichkeitsmodell
  • Make or buy
  • Interne KI-Richtlinie
02 — Umsetzung

KI-Agenten, die die Arbeit erledigen

Agenten, die Dokumente lesen, Kunden antworten, Angebote vorbereiten, Daten nachfassen, Entwürfe schreiben und Ihre Systeme aktualisieren. Klar umrissener Umfang, geprüft an Ihren echten Fällen, ausgeliefert mit Leitplanken und menschlicher Freigabe, wo das Risiko es verlangt.

  • Multi-Agenten-Pipelines
  • RAG-Wissensbasen
  • Dokumentenextraktion
  • Chat- und Sprachassistenten
  • Evaluierungs-Suites
03 — Automatisierung

Prozessautomatisierung & Integrationen

Der unglamouröse Teil, der alles andere trägt: CRM, ERP, Postfach, E-Commerce, Tabellen und interne Datenbanken so zu verbinden, dass Daten von selbst fließen und niemand sie erneut abtippt. Agenten docken an diese Leitungen an, statt sie zu umgehen.

  • CRM & ERP
  • API-Integrationen
  • Ablauforchestrierung
  • Reporting-Pipelines
  • Datenbereinigung
04 — Verantwortung

KI-Leitung auf Zeit

Für Unternehmen, die die Kompetenz im Haus wollen: Ich führe die Roadmap, halte die Systeme gesund, schule Ihr Team im Einsatz und in der Aufsicht und berichte monatlich über eingesparte Stunden und Kosten pro Lauf. Am Ende gehört es Ihnen, statt gemietet zu sein.

  • Geführte Roadmap
  • Teamschulung
  • Anbieterauswahl
  • Überwachung & QS
  • Vorbereitung auf den AI Act

Eigene Plattform

Brainvision OS — die Schicht, die Agenten überprüfbar macht.

Ein Modell aufzurufen kann jeder. Schwierig wird es, Dutzende Agenten über Monate zu betreiben, ohne den Überblick zu verlieren, was sie getan haben, was es gekostet hat und ob das Ergebnis taugte. Brainvision OS ist das System, auf dem ich für Kunden baue: Pipelines spezialisierter Agenten, jeder Lauf lückenlos aufgezeichnet.

Was Sie davon haben

  • 01Nachvollziehbare LäufeJede Aufgabe ist ein Lauf mit Status, Dauer und vollständiger Spur. Fehlgeschlagene Läufe behalten ihre Teilausgabe — Sie sehen genau, wo es gebrochen ist.
  • 02Agenten-ProtokolleEingabe und geprüfte Ausgabe jedes Agenten, gespeichert und einsehbar. Keine Blackbox, kein „die KI hat entschieden“.
  • 03Token- und KostenkontrolleKosten pro Lauf, pro Agent, pro Kunde. Sie wissen, was eine automatisierte Aufgabe wirklich kostet, bevor Sie sie ausweiten.
  • 04Menschliche PrüfpunkteFreigaben dort, wo sie zählen: Nichts erreicht einen Kunden oder ein führendes System ohne Durchsicht.
  • 05Mehrere ArbeitsbereicheMehrere Marken, Gesellschaften oder Kunden in einer Installation, jeweils mit eigener Wissensbasis, eigenen Regeln und eigener Historie.
brainvision os / betrieb
128Läufe diese Woche
97.4%Erfolgsquote
41sMediane Dauer
€0.18Kosten / Lauf
FertigAngebotsanfrage → strukturierter Angebotsentwurfagent · sales-ops38s
FertigLieferanten-PDF → ERP-Positionenagent · doc-extract52s
LäuftWochenbericht → Entwurf und Grafikenagent · reporting12s
PrüfungKundenantwort → wartet auf Freigabemenschliche Freigabe
FertigWebsite-Änderung → Wettbewerbsnotizagent · intelligence1m 04s
IntelligenceStrategyContentSystem

Beispielansicht. Ihre Installation wird auf Ihre Prozesse und Daten konfiguriert.

Wie ein Projekt abläuft

Fünf Schritte. Immer in dieser Reihenfolge.

Die Reihenfolge zählt mehr als das Werkzeug: Nichts wird gebaut, bevor es gemessen wurde, und nichts wird ausgeweitet, bevor sich ein Agent im Produktivbetrieb bewährt hat.

01

Audit

Gespräche und Beobachtung in den Teams, die die Last tragen. Jeder wiederkehrende Prozess festgehalten mit Menge, Zeit und Kosten.

1–2 Wochen
02

Blueprint

Ein nach Ertrag und Aufwand sortiertes Automatisierungs-Backlog, dazu Architektur, Datenregeln und Budget.

1 Woche
03

Pilot

Ein Agent, ein echter Prozess, im Produktivbetrieb. Geprüft an Ihren historischen Fällen und gemessen am manuellen Vorgehen.

4 Wochen
04

Ausrollen

Anbindung an Ihre Systeme, Leitplanken, Dokumentation und Schulung. Ihr Team lernt zu beaufsichtigen, nicht nur zu klicken.

4–8 Wochen
05

Betrieb

Überwachung, Korrekturen, monatliches Reporting zu eingesparten Stunden und Kosten pro Lauf — dann der nächste Prozess.

Laufend

Wege der Zusammenarbeit

Klein anfangen. Nur ausweiten, was funktioniert hat.

Fester Umfang, festes Honorar, klare Ergebnisse. Zahlen werden nach dem ersten Gespräch vereinbart, wenn beide Seiten wissen, worum es geht.

Einstieg2–3 Wochen

AI Audit Sprint

Für Unternehmen, die wissen wollen, wo KI sich rechnet, bevor sie Geld ausgeben.

  • Prozesslandkarte des Zielbereichs
  • Priorisiertes Automatisierungs-Backlog
  • Wirtschaftlichkeitsmodell je Anwendungsfall
  • Architektur- und Datenplan
  • Abschlusspräsentation für die Leitung
Sprint anfragen
Am häufigsten gewählt4–10 Wochen

Agent Build

Ein definiertes System, gebaut und in Ihrer Infrastruktur produktiv übergeben.

  • Agenten für Ihre Fälle entworfen
  • Anbindung an Ihre Systeme
  • Tests mit echten historischen Daten
  • Leitplanken und menschliche Prüfpunkte
  • Dokumentation und Übergabe
Umfang festlegen
LaufendMonatlich

KI-Leitung auf Zeit

Erfahrene KI-Verantwortung, ohne eine Vollzeitstelle zu schaffen.

  • Roadmap geführt und in Bewegung
  • Systeme überwacht und verbessert
  • Schulung und Befähigung des Teams
  • Monatliches Reporting
  • Bevorzugte Entwicklungskapazität
Über eine Pauschale sprechen

Wo das funktioniert

Gemacht für Unternehmen mit echtem Betrieb.

Nicht für KI-Startups. Für Hersteller, Makler, Agenturen und Händler, bei denen eine Handvoll wiederkehrender Prozesse still die Woche auffrisst.

Ich arbeite auf Italienisch, Englisch und Französisch, remote in Italien, der Schweiz und Frankreich — vor Ort für Audits und Workshops.

Über Ihren Fall sprechen
  • 01Industrie und industrielle ZuliefererTechnische Angebote, Lieferantendokumente, Ersatzteilsuche, Auftragserfassung.
  • 02Finanzen und VersicherungDokumentenprüfung, Schadentriage, Kundenreporting, Compliance-Zusammenfassungen.
  • 03Professionelle DienstleistungenAngebotserstellung, Recherche, vom Protokoll zur Aufgabe, Wissensdatenbanken.
  • 04Handel und E-CommerceProduktinhalte in großer Menge, Kundenservice, saubere Kataloge und Preise.
  • 05Marketing- und KommunikationsagenturenContent-Pipelines für mehrere Kunden, Redaktionsplanung, automatisiertes Reporting.
  • 06Tourismus und GastgewerbeMehrsprachige Gästekommunikation, Buchungs-Nachfassen, Bewertungs- und Umsatzberichte.

Wen Sie beauftragen

Ein Stratege. Verantwortlich von Anfang bis Ende.

Niccolò ScotellaroBaveno · Lago Maggiore
Niccolò Scotellaro
AI Strategist & Gründer

Ich arbeite mit Unternehmen in Italien, der Schweiz und Frankreich, die über die Neugierphase hinaus sind und KI in ihrem Betrieb sehen wollen, nicht in ihrem Marketing. Es beginnt meist bei einem Prozess, den niemand mag — Angebote, Reporting, Datenerfassung, First-Level-Support — und endet mit einem Agenten, der ihn täglich unter Aufsicht erledigt.

Technisch entwerfe ich Multi-Agenten-Systeme und baue sie auf Brainvision OS, meiner eigenen Plattform für Orchestrierung und Beobachtbarkeit: Pipelines spezialisierter Agenten, vollständige Laufspuren, Kostenkontrolle und menschliche Freigaben. Diese Plattform gibt es, weil ich KI-Systeme satt hatte, die ein halbes Jahr später niemand mehr prüfen konnte.

Strategisch bleibe ich bewusst konservativ. Wenn sich ein Prozess mit einer Tabelle, einer Regel oder einem Anruf besser lösen lässt, sage ich das — und Sie behalten das Budget für den Fall, der wirklich ein Modell braucht.

Automatisierung lohnt sich nur, solange jemand in einem Satz erklären kann, warum die Maschine getan hat, was sie getan hat.

Fragen, die ich jede Woche höre

Klare Antworten.

Nein. Agenten übernehmen die wiederkehrenden Teile — lesen, abtippen, nachfassen, erste Entwürfe. Die Menschen bleiben für Urteilsvermögen, Beziehungen und Ausnahmen, wofür sie ohnehin gebraucht werden. Jedes Projekt legt vorab fest, welche Entscheidungen menschlich bleiben.

Ein Audit dauert zwei bis drei Wochen. Der erste Agent ist meist rund 30 Tage nach Entwicklungsbeginn im Produktivbetrieb, auf einem eng gefassten Prozess. Die Ausweitung auf eine ganze Abteilung dauert üblicherweise drei bis sechs Monate, ein Prozess nach dem anderen.

Standardmäßig auf europäischer Infrastruktur, mit Auftragsverarbeitung im Vertrag. Ihre Dokumente werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet. Für sensible Verarbeitungen können offene Modelle auf dedizierter EU-Infrastruktur laufen; die Architektur wird vorab mit Ihnen abgestimmt.

Fast nie. Agenten binden sich an das an, was Sie bereits nutzen — ERP, CRM, Postfach, E-Commerce, Dateiablage — über Schnittstellen oder Exporte. Ist ein System wirklich geschlossen, arbeiten wir daran vorbei, statt eine Migration zu starten, die Sie nicht bestellt haben.

Das Audit hat ein vorab vereinbartes Festhonorar. Entwicklungen werden nach dem Blueprint zum festen Umfang angeboten: Sie genehmigen eine Zahl, keinen Stundenzähler. Laufende Betreuung ist eine monatliche Pauschale. Drittkosten — Modellnutzung, Hosting, Lizenzen — werden Ihnen direkt zum Selbstkostenpreis berechnet, ohne Aufschlag.

Dann hören wir auf, und Ihnen bleiben Prozesslandkarte, Messungen und der erstellte Code. Der Pilot ist bewusst klein: Ein negatives Ergebnis kostet Wochen, keine Quartale. Genau deshalb steht er vor dem Ausrollen.

Kontakt

Sagen Sie mir, welcher Prozess Sie am meisten kostet.

Ein erstes Gespräch dauert etwa 30 Minuten: Ihr Prozess, eine ehrliche Einschätzung, ob KI die richtige Antwort ist, und — falls ja — wie ein erster Schritt aussähe. Keine Präsentation, keine Verpflichtung.

Antwort innerhalb eines Werktags.

Standort
Baveno, Lago MaggioreVia I Maggio 18, 28831 Baveno (VB), Italien
Rechtsform
Niccolò ScotellaroEinzelunternehmen · P.IVA IT02818680031
Arbeitssprachen
Italiano · English · Français
Verfügbarkeit
Nehme neue Projekte anAudits starten in der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen.